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Tanto
Dave Jensen como yo, hemos subrayado en
anteriores columnas que el tamaño
y la consistencia de tu red de contactos
profesionales y personales son de fundamental
importancia cara el éxito en cualquier
carrera científica o no científica.
Ya nos hemos referido a algunos consejos
generales para la creación de contactos.
Ahora me gustaría presentar algunas
técnicas y "conceptos avanzados"
para aquellos de vosotros que ya hayáis
dado algunos pasos en este terreno.
1. Evalúa
tu red de contactos. Tu red de contactos
está formada por un repertorio
de personas que incluye amigos, familia
y conocidos del ámbito profesional.
Algunas de estas personas están
en tu red simplemente porque os une una
relación previa. Otros contactos
surgieron en un entorno profesional. En
cualquier caso, el valor de cada individuo
dentro de tu red de contactos dependerá
de cada situación. Por lo tanto,
es importante que sepas qué individuos
y por qué deben estar en tu lista
fundamental en un momento específico
de búsqueda de empleo.
En general, los elementos
más valiosos de tu red de contactos
son las personas que ocupan puestos importantes
o tienen algún tipo de influencia
en la empresa en la que te gustaría
trabajar y que están interesadas
en ayudarte. Por ejemplo, si te interesa
el derecho de patentes y los tres contactos
de tu red que son socios de sendos bufetes
de abogados especializados en propiedad
intelectual piensan que serías
un candidato idóneo para trabajar
en el campo del derecho de patentes, puedo
garantizarte que tu búsqueda de
empleo será sencillísima.
Tus contactos virarán toda oportunidad
a tu favor y hablarán bien de ti
si se diese el caso de que solicitases
un trabajo en sus respectivas empresas.
Por el contrario,
si tu red está formada por personas
que no pertenecen al campo que te interesa,
serán de poca ayuda en tu búsqueda
de empleo. No lo dudo, puede que sean
personas maravillosas, de esas que animan
y apoyan, pero no serán capaces
de abrirte ninguna puerta.
Por lo tanto, es
importante que evalúes tu red de
contactos con espíritu crítico.
Elabora una lista con las cinco - diez
personas de tu red de contactos que están
en una mejor posición para ayudarte,
y luego focaliza toda tu atención
en ellas. Y si te encuentras con una red
que carece de miembros "potentes",
deberás comenzar (¡rápidamente!)
a cultivar nuevos contactos que puedan
serte más útiles.
2. Mantén
viva tu red de contactos. El reto
principal a la hora de mantener tu red
de contactos no es el conocer a la gente
sino el asegurarte de que los contactos
permanecen vigentes con el paso del tiempo.
Puede que hayas conocido a un individuo
estupendo en un congreso, pero como no
le sigas la pista y mantengas el contacto,
perderás aquello que te une a él.
No lo olvides, la red de contactos no
deja de ser una red de relaciones personales,
y todas las relaciones requieren algo
de tiempo y dedicación.
Mantén a tus
contactos periódicamente informados
de tus logros y actividades. Envíales
de vez en cuando un correo electrónico
para ponerles al día con tu vida.
John Doerr, el capitalista de riesgo de
Silicon Valley, mantiene su red de contactos
con una voluntad de hierro. Diariamente
actualiza por teléfono su relación
con al menos una persona.
3. Envíales
copias de tu trabajo. Para aquellos
de vosotros que estéis involucrados
en el mundo de la investigación,
tus antiguos tutores, jefes y colegas
distantes son una parte importante de
tu red de contactos. Una buena manera
de hacerles saber qué es de tu
vida profesional es enviarles copias de
tus artículos acompañados
de una breve nota. Una de las formas más
sencillas de hacer esto es crear tu propia
lista de mailing. Esta pequeña
inversión en tiempo y sellos te
proporcionará enormes dividendos.
4. Hazte tu propias
tarjetas de visita. Muchos jóvenes
científicos, especialmente los
doctorandos, piensan que es ridículo
el que se hagan sus propias tarjetas de
visita. Como se lamentó hace
poco un alumno en un seminario: "¡Es
que todavía no soy nadie!".
No importa. Entregar una tarjeta de visita
es un modo rápido y conveniente
de dar a otros tus datos de contacto.
Debes considerarlo un acto de cortesía,
más que de arrogancia. De hecho,
puede que incluso quieras considerar la
posibilidad de tener dos tipos de tarjetas:
una tarjeta de trabajo con tus datos profesionales
y una tarjeta más personal con
los datos de contacto de tu domicilio
particular. La mayoría de las librerías
universitarias venden tarjetas de visita
con el sello de la universidad. Por si
acaso te lo estuvieses preguntando, que
lo sepas: TIENES todo el derecho a tener
una tarjeta de visita con el sello de
tu universidad.
5. Utiliza algún
sistema de planificación. Como
doctorando, puede que no lleves una vida
demasiado compleja: te levantas, comes,
trabajas, comes, trabajas, comes, trabajas
un poco más, duermes; y a repetir.
Sin embargo, antes o después tendrás
que encajar en tu horario, fechas, citas
y proyectos. Acostúmbrate pronto:
cómprate algún sistema de
planificación y aprende a usarlo
con efectividad. Cuando era alumno de
doctorado, comencé usando una pequeña
agenda que me cabía en el bolsillo
de la camisa. Ahora tengo una electrónica
en la que puedo guardar todas mis direcciones,
correos electrónicos, notas y fechas.
Hasta tiene juegos y calculadora científica.
Pero el medio que utilices es lo de menos,
mientras que su manejo resulte sencillo
y sea fácil de llevar de un lado
a otro.
6. Responde las
llamadas telefónicas y los correos
electrónicos con prontitud.
Si eres como la mayoría de las
personas, a menudo tienes que enfrentarte
a una cantidad enorme de correos electrónicos,
algunos de los cuales requieren una cantidad
de trabajo considerable antes de que los
puedas responder. Y luego está
ese otro tipo de llamadas y de correos
electrónicos que te recuerdan que
ya deberías de haber hecho algo.
En lugar de esperar a que eso ya este
hecho, considera esta otra opción:
llama o escribe inmediatamente, diciéndole
a la persona en cuestión que has
recibido el mensaje y que podrás
darles una respuesta más completa
antes de una fecha o momento específico
(trata de ser realista...). Esto puede
tranquilizar mucho a esos miembros potencialmente
importantes de tu red de contactos que,
de otro modo, podrían estar dudando
de si tienen actualizados o no tus datos
de contacto.
Otra variante de
esta técnica: mantén tu
buzón de correo todo lo limpio
que puedas. Mantén abiertos los
mensajes no contestados hasta que los
hayas respondido, y una vez que lo hayas
hecho, puedes colocarlos en otra carpeta.
Conclusiones
Como puedes
ver, el ser bueno en creación de
redes de contactos requiere tiempo y diligencia.
Al principio, puede que te parezca que
estas técnicas de creación
de redes de contacto son aburridas y que
llevan mucho tiempo. Sin embargo, con
la práctica, pasarán a ser
un hábito y verás cómo
no exige apenas esfuerzo el estar en contacto
con los miembros de tu red. Y si te cuestionas
la validez de estos métodos, analiza
a los profesionales de éxito que
tienes a tu alrededor: lo más probable
es que averigües que han estado llevando
a la práctica estas técnicas
de creación de redes de contactos
durante no precisamente pocos años.
La
creación de redes, paso a paso
Cómo
empezar a formar una red: primera parte
Protocolo
para la creación de redes de contactos
(Networking): Segunda parte
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